Abi Sopyana

Langkah-Langkah Membuat Database Penjualan

Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll.

Apa saja yang ada di Microsoft Access …?

Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft accessa.

Table, berfungsi untuk menyimpan data 

Query,berfungsi untuk memanipulasi data 

Form,berfungsi untuk frontend aplikasi 

Report,berfungsi untuk membuat laporan 

Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi 

Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama 

Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2016).Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Acces
2016,lalu pilih create
 -Siapkan beberapa tabel,masukan data dan buat desain tabelnya.Dan berikut tabel-tabel yang sudah didesain dan diisi datanya:

Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.

Keterangan: 

Field name : merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan 

Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst 

Description : tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita tulis yang berhubungan dengan nama field 

Field properties : untuk menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dll. 

-Berikut tabel-tabel yang sudah diisi datanya:

2. Setelah tabel-tabel dibuat,selanjutnya kita buat Query dengan cara berikut:

 -Pilih Query design,pilih show table dan blok tabel-tabel yang ingin dibuat Query seperti gambar berikut:

 -Maka hasilnya seperti gambar berikut:

3. Langkah selanjutnya buat Forms dengan cara:

 -Pilih form wizard,lalu pilih tabel yang akan dibuat form, pilih (>>) untuk membuat forms lalu pilih next.

 -Selanjutnya pilih desain form,jika ingin modifikasi desain sendiri pilih next,dan jika sudah pilih finish.

 Berikut pilihan Tombol Buton forms:

 -Jika kita klik button cari kode barang maka akan muncul seperti gambar berikut:

 -Jika kita klik button tambah barang maka akan muncul seperti gambar berikut:

 -Selanjutnya,button simpan berfungsi untuk menyimpan dan button keluar berfungsi untuk keluar dari forms.

4. Selanjutnya kita membuat Reports dengan cara:

 -pilih report wizard, pilih tabel yang akan dibuat report,pilih(>>) untuk menampilkan field dari tabel

 -pilih next jika ingin modifikasi report

 -pilih finish jika sudah

 seperti gambar berikut:

Sekian dan terimakasih....

Read More